崗位職責:
1. 負責公司各類檔案資料的收集、整理、分類、編號、歸檔及保管工作;
2. 建立和維護檔案管理臺賬,確保檔案資料完整、準確、安全;
3. 負責檔案的查閱、借閱、登記與歸還管理,嚴格執(zhí)行檔案管理制度;
4. 負責紙質(zhì)檔案與電子檔案的同步管理,做好檔案數(shù)字化、掃描及系統(tǒng)錄入工作;
5. 定期對檔案進行清查、盤點,防止檔案遺失、損壞或泄密;
6. 按照檔案管理規(guī)范做好檔案的防火、防潮、防蟲、防盜等安全管理;
7. 配合各部門完成檔案資料的調(diào)取、移交和銷毀工作;
8. 完成上級交辦的其他檔案及行政相關工作。
任職要求:
1. 有檔案管理、文秘、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先;
2. 熟悉檔案管理流程及相關法律法規(guī),有檔案管理工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
3. 能熟練使用辦公軟件及檔案管理系統(tǒng),具備基本的資料整理和數(shù)據(jù)錄入能力;
4. 工作認真細致,責任心強,保密意識強;
5. 具備良好的溝通能力和服務意識,能配合部門協(xié)作開展工作。
工作時間及福利
? 工作時間:8:30—17:30(根據(jù)公司安排)
? 福利待遇:五險、節(jié)日福利、帶薪年假、定期培訓等




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